Bevrijdingspop in Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland. Bevrijdingspop is een jaarlijks evenement voor jong en oud, waar diverse culturele disciplines gepresenteerd worden. Dankzij de inzet van honderden vrijwilligers is Bevrijdingspop qua opzet en invulling één van de grootste en bijzondere openluchtfestivals van Nederland.

De organisatie van Bevrijdingspop bestaat uit drie onderdelen: bestuur, staf en producent. Het bestuur heeft tot taak om de staf te faciliteren bij het neerzetten van het festival. Hiervoor regelt zij onderandere vergunningen en gelden via subsidies, fondsen en sponsoren. De staf bestaat uit vrijwilligers die ieder een bepaald onderdeel van het festival organiseren. Zij worden hierin bijgestaan door een professionele producent.
Voor de komende edities is Stichting Bevrijdingspop op zoek naar:

Gezocht Vrijwilliger: Bestuurslid Communicatie Stichting Bevrijdingspop

Verantwoordelijkheden
o Opstellen (marketing)communicatiebeleid en -planning;
o Opstellen PR beleid;
o Aansturen communicatieteam;
o Sturing en bewaking imago en huisstijl;
o Samenwerkingen met externe (media)partijen;
o Communicatie buurtbewoners;
o Budgettering en budgetbewaking met betrekking tot communicatie;
o Sociaal jaarverslag;

Benodigde tijd
o Gemiddeld 3 uur per week. De werkzaamheden vinden met name plaats in de maanden september tot en met mei

Gewenste ervaring
o Goede contacten in de mediawereld;
o Ervaring met (marketing)communicatie en PR;
o Managementervaring is een pré;
o Organiserend vermogen;
o Teamplayer;
o Flexibel
o Inlevingsvermogen (capaciteit om met veel verschillende mensen te werken);
o Pro-actief;
o Enthousiasme.

Wat bieden we je?
• Werken in een enthousiaste grote vrijwilligersorganisatie (ruim 450 mensen);
• Uitdragen van het thema vrijheid;
• Samenwerken met een enthousiast en ervaren team van bestuurs-, staf- en commissieleden;
• Bestuursverantwoordelijkheid;
• Ervaring met maatschappelijk ondernemen;
• Vrijheid om verbeteringsslagen door te voeren op grotere schaal;
• Interessant netwerk;
• Geweldige ervaring om betrokken te zijn bij het organiseren van een groots evenement met 150.000 bezoekers.

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karen van Tongeren,
karen@bevrijdingspop.nl of Marloes Romeijn, marloes@bevrijdingspop.nl. Zie ook onze website
www.bevrijdingspop.nl voor meer informatie en achtergronden over het festival.

Staflid Sponsoring (vrijwilliger)

De leden van het Sponsor team dragen zorg voor alle commerciële uitingen die het Festival mede mogelijk maken. Bevrijdingspop is gedurende het hele jaar bezig met het voorbereiden van het Festival. Binnen Sponsoring begint de werving van nieuwe sponsoren al direct na afloop in mei. Vaak vormen de evaluaties met sponsoren het startpunt voor de volgende editie. Het doel is om sponsoren aan het Festival te binden en die ook zoveel mogelijk inhoudelijk te betrekken en te laten bijdragen. Bevrijdingspop past dan ook goed in het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Beleid zoals veel organisaties dat kennen. Veel bedrijven in en rondom Haarlem dragen een steentje bij, de contacten met deze bedrijven kun jij onderhouden!

Bevrijdingspop wil de sponsor-activiteiten voor de komende edities anders gaan organiseren, daardoor ontstaan er enkele vacatures. We gaan teams inrichten voor het VIP-gedeelte, Vrienden Van-netwerk, Publiekscampagnes, Product Sponsoring en Merk-communicatie.

De algemene taken van het staflid Sponsoring zijn:
1. Beleid en visie neerzetten voor de invulling van een onderdeel van de sponsor-activiteiten voor en tijdens het Festival.
2. Zelfstandig een team werven en samenstellen van mensen die helpen bij de uitvoering.
3. Werving / acquisitie voor het betreffende onderdeel. Communicatie met deze partijen, en afstemming met het bestuur.
4. Aansturen en controleren van de uitvoering van alle activiteiten, zowel voorafgaand aan 4 en 5 mei als op de Festival dagen.
5. Beschikbaar zijn en evt. begeleiden van de sponsoren op de Festival-dagen.

Benodigde tijd:
+/- 4 tot 8 uur per week gedurende het jaar (piek juli – november). Voor de rollen in het Sponsorteam is het specifiek van belang dat je ook op werkdagen tijd beschikbaar hebt.
30 april t/m 7 mei gehele dag

Competenties
Flexibel
Pro actieve communicatie
Oplossingsgericht
Mondeling en schriftelijk vaardig
Organiserend vermogen
Structuurgericht werken (plannen en organiseren)
Stimulerende en motiverende eigenschappen
Ervaring verkoop/evenementenorganisatie is een pré

Welke rollen zijn beschikbaar?

De volgende rollen zijn momenteel vacant:
Teamleider Product Sponsoring
Als Teamleider Product Sponsoring ben je verantwoordelijk voor het verkrijgen van sponsoring in natura. Van auto’s tot fietsen, van hotelkamer tot koelkasten, van brood tot wijn. Iedere bijdrage in natura scheelt kosten en zorgt ervoor dat we een nog mooier Festival neer kunnen zetten. Een balans zoeken tussen de eisen van de organisatie en de middelen die bedrijven beschikbaar kunnen stellen is de uitdaging. Ervaring met het organiseren van grote events en/of Festivals is dan ook een voorwaarde.

Teamleider Vrienden Van Netwerk
Als Teamleider voor het Vrienden Van Netwerk ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het Vrienden Van Netwerk. Dit netwerk wordt gevormd door ondernemers die een financiële bijdrage willen leveren aan dit voor ondernemend Haarlem zo belangrijke Festival. In ruil hiervoor nodigen wij hen uit als VIP op het Festival. In deze rol is het met name van belang dat je een link hebt met de lokale ondernemers in de regio.

Teamleider Merk-communicatie
Als Teamleider Merk-communicatie ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitingen in de Festivalkrant, op de hekdoeken / signage-torens en de spotjes op de video-schermen. Vaak worden deze in pakketten verkocht; Gericht op sponsoring van een podium, werving van nieuwe medewerkers of Fondsenwerving. Het samenstellen van deze pakketten en zorgdragen dat de pakketten aansluiten bij de vraag is onderdeel van de rol. In deze rol is media-bureau ervaring een pre.

Geen tijd voor een Teamleider rol, maar wil je toch graag een bijdrage leveren?
Ook als je niet voldoende tijd hebt voor een Teamleider rol, willen we graag met je in contact komen, want vele handen maken licht werk! Dus stuur je gegevens op en laat ons weten waar je interesse naar uit gaat.

Wat bieden we je?
Plezierig werken in een professioneel team van bestuurs-, staf- en commissieleden
Vrijheid om verbeteringsslagen door te voeren
Toegang tot netwerk van nieuwe mensen
Geweldige ervaring om een Bevrijdingsdag evenement neer te zetten voor 150.000 mensen

Voor deze functies zoeken we mensen die voor de komende editie per direct mee willen werken en een eigen team samen
te stellen en per seizoen 2012-2013 de verantwoordelijk willen dragen voor de visie en uitingen van het festival.

Interesse?
Je kunt je sollicitatiebrief en CV o.v.v. vacature staflid sponsoring, met evt. vermelding van de rol, mailen naar:
ivo@bevrijdingspop.nl.

VRIJWILLIGER BEVRIJDINGSPOP

Natuurlijk is Bevrijdingspop elk jaar opzoek naar allerlei vrijwilligers voor diverse disciplines